Vuosi 2025 oli Maakuntien tilakeskukselle merkittävää kehittämisen, yhtenäistämisen ja vaikuttavuuden vahvistamisen aikaa. Jatkoimme työtämme hyvinvointialueiden pitkäjänteisen kiinteistö- ja toimitilajohtamisen puolesta.
Kansallisesti yhteisesti hyväksytyt kiinteistö- ja toimitilastrategian malli sekä toimitilojen omistamisen ja käytön periaatteet saatiin laadittua yhteistyössä hyvinvointialueiden, HUS-yhtymän ja Helsingin kaupungin kanssa. Periaatteiden pohjalta valmistuivat vuoden aikana ensimmäiset uusien linjausten mukaiset aluekohtaiset kiinteistö- ja toimitilastrategiat, jotka jatkossa tukevat yhä vahvemmin kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti alueiden palveluverkon kehittämistä, tilankäytön tehostamista ja kustannusten hallintaa.
Vuoden aikana valmistui myös malli hyvinvointialueiden sisäiseen vuokraukseen. Toimitilakustannusten sisältöjä ja kohdentamisperiaatteita määriteltiin tavalla, joka parantaa kustannusten läpinäkyvyyttä ja vertailtavuutta alueiden sisällä ja niiden kesken.
Maakuntien tilakeskukselta uusi malli edellytti vuonna 2025 määrätietoista kehitystyötä omiin tietojärjestelmiin ja prosesseihin. Valmistelutyön tuloksena yhtenäinen toimintatapa on valmis käyttöönotettavaksi hyvinvointialueiden sisäiseen vuokraukseen vuoden 2026 alussa.
Toimitilainvestointien ohjaukseen ja vaikuttavuuden parantamiseksi määriteltiin vuonna 2025 hyvinvointialueille uusi vaikuttavuusarvioinnin sisältävä investointiprosessi. Prosessi tukee investointien kokonaisvaltaista tarkastelua taloudellisten, toiminnallisten ja strategisten vaikutusten näkökulmasta sekä vahvistaa tiedolla johdettua päätöksentekoa. Yhteisen investointiprosessin soveltaminen hyvinvointialueiden uusiin tilainvestointihankkeisiin käynnistyi vuonna 2025. Vuonna 2026 valmistuu vielä yhtenäinen investointien laskentamalli, joka toimii jatkossa tärkeänä käytännön työkaluna hankkeiden priorisoinnissa ja valmistelussa.
Vuonna 2025 Maakuntien tilakeskus käynnisti myös yhteisten tilakonseptien kehittämisen. Ensimmäisten tilakonseptien laadinta käynnistyi loppuvuodesta alueilla suunnitteilla olevien hankkeiden avulla. Tavoitteena on luoda skaalautuvia, toiminnallisesti tarkoituksenmukaisia ja kustannustehokkaita ratkaisuja, jotka tukevat hyvinvointialueiden palvelutuotannon muuttuvia tarpeita ja parantavat tilojen käytettävyyttä. Ensimmäiset konseptit valmistuvat hyvinvointialueiden käyttöön vuoden 2026 ensimmäisellä vuosipuoliskolla.
Hyvinvointialueiden yhteisten kehityshankkeiden lisäksi Maakuntien tilakeskuksessa keskityttiin vuonna 2025 tilatietojen laadun, toiminnan tehokkuuden ja järjestelmien toimintavarmuuden varmistamiseen. Lisäksi yhtiön tarjoamat palvelut uudelleenmääriteltiin. Vuoden jälkimmäisellä puoliskolla saatiin laadittua myös perusurat hyvinvointialueiden toimitilakustannuksille vuoteen 2035 asti tukemaan alueiden hallittua ja ennakoitavaa kustannuskehitystä.
Maakuntien tilakeskuksen tuottamien palveluiden, kuten Modulo-tilatietopalvelun ja monikäyttöisten raporttien, käytettävyys pysyi erinomaisella tasolla koko vuoden. Tämä loi vakaan pohjan asiakastyölle sekä yrityksen palveluiden ja toiminnan edelleenkehittämiselle. Samalla lisäpalveluvalikoimaa laajennettiin kattamaan muun muassa ylläpidon johtamisen, tilankäytön seurannan sekä tilavaraukset. Näin voitiin vastata hyvinvointialueiden kasvaviin tarpeisiin entistä kokonaisvaltaisemmin.
Aiemmilta vuosilta tuttua verkostomaista toimintaa ja parhaiden käytäntöjen jakamista syvennettiin entisestään. Tiivis yhteistyö hyvinvointialueiden ja muiden sidosryhmien kanssa vahvisti yhteisymmärrystä toimitila- ja kiinteistöhallinnon osaamiskeskukselle asetetuista tavoitteista ja lisäsi luottamusta toimintaan.
Tiedolla johtamisen edellytyksiä parannettiin kehittämällä raportointia, prosesseja ja erilaisia toimintamalleja. Maakuntien tilakeskuksen asiantuntijuuden kasvattaminen näkyi sekä sisäisen osaamisen vahvistumisena että ulkoisena kysyntänä: asiantuntijoidemme näkemyksiä tiedusteltiin entistä enemmän vuonna 2025.
Vuoden aikana järjestetyt kymmenet sidosryhmätapahtumat, kuten Tilat 2025 -tapahtuma ja Modulo-päivät, saivat erinomaisen vastaanoton. Tapahtumat vahvistivat vuorovaikutusta, tiedon jakamista ja yhteistä kehittämistä Maakuntien tilakeskuksen, hyvinvointialueiden, ministeriöiden ja muiden sidosryhmien välillä.
Kokonaisuutena vuosi 2025 vahvisti Maakuntien tilakeskuksen asemaa hyvinvointialueiden luotettavana, asiantuntevana ja vaikuttavana kumppanina kiinteistö- ja toimitilajohtamisen kehittämisessä. Samalla se loi vahvan pohjan tulevien vuosien uudistuksille ja käyttöönottojen onnistumisille.
Katso myös
- Vastuullisuustavoitteet ja tehdyt toimenpiteet vuonna 2025
- Hallituksen katsaus yhtiön toimintaan
- Maakuntien tilakeskuksen näkymät vuodelle 2026
Jaa sosiaalisessa mediassa