Maakuntien tilakeskus on saanut päätöksen kiinteistöjen ylläpidon johtamisjärjestelmän kilpailutuksen. Valituksi tuli Granlund Manager, joka käyttöönotetaan tänä vuonna 3–5 hyvinvointialueella. Järjestelmä tarjoaa konkreettisen välineen, jolla kiinteistöjen ylläpidosta tehdään ennakoivaa, läpinäkyvää ja strategisesti johdettua mahdollisimman kustannustehokkaasti.
”Hyvinvointialueiden kiinteistöjen ylläpito on merkittävä kustannuserä. Kiinteistökannan laajuus, palveluverkon muutokset, kasvavat kustannuspaineet sekä tarve turvallisiin ja terveellisiin tiloihin edellyttävät entistä suunnitelmallisempaa ja ennakoivampaa kiinteistöjen ylläpidon johtamista”, kertoo Maakuntien tilakeskuksen asiakkuuspäällikkö ja ylläpidon johtamisjärjestelmäpalvelusta vastaava Marika Kyrklund.
Näihin haasteisiin Maakuntien tilakeskus kilpailutti yhdessä hyvinvointialueiden kanssa ylläpidon johtamisjärjestelmän. Järjestelmä perustuu alalla hyvin tunnettuun Granlund Manageriin, joka tarjoaa laajat toiminnallisuudet kiinteistöjen ylläpidon ja toimitilajohtamisen tueksi.
”Järjestelmän sekä Maakuntien tilakeskuksen tuottaman palvelun avulla hyvinvointialueet voivat viedä käytäntöön viime syksynä alueiden yhteistyönä valmistuneet kansalliset kiinteistöjen ylläpidon toimintamallit ja periaatteet. Kyse ei ole siis vain järjestelmästä – vaan kokonaisvaltaisesta tavasta johtaa ylläpitoa tavoitteellisesti, kustannustehokkaasti ja tietoon perustuen”, Kyrklund sanoo.
Tehokkuutta ylläpidon johtamiseen ja kustannusten hallintaan
Valittu järjestelmä tukee ylläpidon toiminnan tehostamista ja resurssien kohdistamista oikein. Kaiken tavoitteena on, että rakennukset ja tilat tukevat hyvinvointialueen toiminnan tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla.
”Ylläpidon johtamisjärjestelmä auttaa varmistamaan, että rakennukset ja tilat ovat turvallisia ja terveellisiä, ja että huollot, korjaukset ja kunnossapito toteutuvat suunnitelmallisesti. Järjestelmässä kiinteistöjen kunto- ja kustannustiedot ovat ajantasaisesti saatavilla. Samalla voidaan ennakoida tulevia investointi- ja korjaustarpeita sekä johtaa kiinteistöjen ylläpidon toimintaa kustannustehokkaasti”, Kyrklund luettelee hyötyjä.
Toimitilajohdon näkökulmasta keskeinen hyöty on myös tiedon keskittäminen yhteen näkymään. Järjestelmä kokoaa yhteen muun muassa:
- huoltokirjan ja ennakkohuollot
- PTS- ja kunnossapitosuunnitelmat
- kustannustiedot ja korjausvelan seurannan
- energian kulutusseurannan
- laite- ja kohdetiedot
- auditoinnit ja tarkastukset
- palvelupyynnöt
Ajantasainen tieto tukee myös strategista toimitilajohtamista sekä investointien priorisointia, kun raportointi ja tiedon jalostaminen mahdollistavat paremman näkyvyyden kiinteistökannan nykytilaan ja tuleviin tarpeisiin.
”Ennakoiva kunnossapito vähentää yllättäviä korjaustarpeita, parantaa tilojen käytettävyyttä ja pienentää pitkän aikavälin kustannuksia. Samalla toimitilajohto saa käyttöönsä modernin työkalun, jolla ylläpidon laatua, energiatehokkuutta ja palvelutasoa voidaan johtaa systemaattisesti”, Kyrklund summaa.
Kansalliset periaatteet ja toimintamallit kaiken perustana
Nyt toteutetun kiinteistöjen ylläpidon johtamisjärjestelmän kilpailutuksen perustana toimivat hyvinvointialueiden ylläpidon johtamisen periaatteet ja toimintamallit. Ne laadittiin vuonna 2025 yhteistyössä kaikkien hyvinvointialueiden kesken. Toimintamallit tukevat yksittäisen alueen omia prosesseja ja mahdollistavat tulevaisuudessa hyvinvointialuekohtaisen, YTA-tasoisen ja kansallisesti vertailukelpoisen tiedon hyödyntäminen päätöksenteossa.
Lisätietoja
- Maakuntien tilakeskuksen asiakkuuspäällikkö Marika Kyrklund
- Maakuntien tilakeskuksen asiakkuuspäällikkö Joel Laakso
Katso myös
- Ylläpidon johtamisjärjestelmällä säästöjä kiinteistönpitoon
- Maakuntien tilakeskuksen järjestelmäpalvelut
- Hyvinvointialueille kehitteillä yhteisiä ylläpidon prosesseja ja toimintamalleja
Jaa sosiaalisessa mediassa