Maakuntien tilakeskus tarjoaa hyvinvointialueille uutta tilojen toimivuuskyselypalvelua. Sen avulla alueet voivat kehittää tilojaan käyttäjien kokemusten perusteella ja saada tietoa, miten uudet tilat tukevat työn tekemistä. Ensimmäiset kyselyt toteutetaan syksyn aikana.
Käyttäjäkokemukset tukevat tulevien hankkeiden suunnittelua
Tilojen toimivuuskysely on tilojen käyttäjille eli henkilökunnalle suunnattu määrämuotoinen kysely. Kyselyn kysymyksistä vastaa Suomen Sairaalatekniikan Yhdistys (SSTY). Maakuntien tilakeskuksen tehtävänä on laatia hyvinvointialue- ja kohdekohtaiset kyselyt ja raportoida tulokset. Hyvinvointialue puolestaan toteuttaa kyselyn henkilökunnalleen: tiedottaa kyselyn toteuttamisesta, jakaa kyselyn linkin sähköpostilla vastaajille ja muistuttaa kyselyyn vastaamisesta.
Suositeltava ajankohta kyselyn toteuttamiselle on puolesta vuodesta kahteen tilojen käyttöönotosta. Kysely voidaan tehdä myös vanhoista tiloista, jolloin voidaan vertailla entisten ja uusien tilojen toimivuutta henkilöstön näkökulmasta.
”Käyttäjät pystyvät arvioimaan tiloja parhaiten silloin, kun heille on kertynyt riittävästi kokemusta arjesta uudessa ympäristössä. Henkilökunnan näkemykset tarjoavat arvokasta tietoa, miten suunnitteluratkaisut tukevat toimintaa ja mitä asioita kannattaa vielä kehittää”, kertoo palvelusta vastaava Senja Karjalainen Maakuntien tilakeskuksesta.
Tietoa toimivista ratkaisuista ja kehittämiskohteista
Toimivuuskyselyn tulokset auttavat tunnistamaan, miten hyvin tilat vastaavat käyttäjien tarpeisiin. Samalla hyvinvointialueet ja suunnittelijat oppivat, mitä ratkaisuja kannattaa hyödyntää tai välttää tulevissa rakennus- ja kehittämishankkeissa.
Kertyvää tietoa hyödynnetään myös kansallisten tilakonseptien kehittämisessä. Näin hyvin toimiviksi todetut ratkaisut saadaan jalkautettua palvelemaan kaikkia hyvinvointialueita eri puolilla Suomea.
Tavoitteena valtakunnallinen vertailutietokanta
Hyvinvointialueiden lakisääteisenä toimitila- ja kiinteistöhallinnon osaamiskeskuksena Maakuntien tilakeskuksen tavoitteena on rakentaa hyvinvointialueiden käyttöön vertailutietokanta, johon kootaan tietoa toteutettujen hankkeiden toimivuudesta.
”Kun tietoa kertyy useista kohteista, opimme entistä nopeammin, millaiset tilaratkaisut tukevat parhaiten kutakin toimintaa eri ympäristöissä. Vertailutieto auttaa siis kehittämään tulevia hankkeita ja vahvistaa tietoon perustuvaa päätöksentekoa”, Karjalainen toteaa.
Palvelu on alueiden testattavana vuoden loppuun maksutta
Maakuntien tilakeskus tarjoaa tilojen toimivuuskyselypalvelua hyvinvointialueiden käyttöön vuoden 2026 loppuun saakka maksutta. Näin voidaan kerätä kokemuksia palvelun käytöstä ja luoda pohja valtakunnalliselle toimintamallille.
”Kehitämme tässä samalla palvelua yhdessä hyvinvointialueiden kanssa, jotta se vastaa mahdollisimman hyvin alueiden tarpeisiin”, Karjalainen sanoo.
Lisätietoja
- Maakuntien tilakeskuksen suunnittelupäällikkö Senja Karjalaiselta
Katso myös
- Pelastusasemien kansallinen tilakonseptointi on käynnistynyt
- Hyvinvointialueiden tilainvestoinnit nousemassa lähes kuuteen miljardiin euroon
- Maakuntien tilakeskuksen palvelut
- SSTY – Suomen sairaalatekniikan yhdistys
Jaa sosiaalisessa mediassa