Maakuntien tilakeskus on käynnistänyt Modulo-tilatietopalvelun kehitysprojektin, jonka tavoitteena on tuoda Moduloon myös hyvinvointialueiden tytäryhteisöjen tilatiedot hyvinvointialuelain mukaisesti. Ensimmäinen tytäryhteisö, jossa Modulo otetaan käyttöön, on Kiinteistöosakeyhtiö Laakson yhteissairaala.
Modulo on lakisääteinen palvelu, jota käyttävät hyvinvointialueet, HUS-yhtymä ja Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen toimialat. Palvelu tuottaa tietoja tiloista, niiden kustannuksista ja investoinneista. Lain mukaan palvelun piiriin kuuluvat myös hyvinvointialueiden määräysvallassa olevat, kiinteistö- ja toimitilahallinnon osaamiskeskuksen toimialan tehtäviä hoitavat tytäryhteisöt, jotka eivät toimi kilpailutilanteessa markkinoilla.
”Olemme kevään aikana tunnistaneet useita kymmeniä osakeyhtiöitä, osuuskuntia tai säätiöitä, jotka täyttävät lain määritelmän tytäryhteisöstä. Tarkkaa lukumäärää lain piiriin kuuluvista yhteisöistä ei toistaiseksi ole, sillä se vaatii laajempaa selvitystä ”, kertoo Modulon kehityspäällikkö Jouni Pääkkönen Maakuntien tilakeskuksesta.
Kun organisaatio kuuluu hyvinvointialueeseen ja palvelun piiriin, laki velvoittaa sitä ottamaan Modulon käyttöön. Tietoja hyödyntävät organisaation lisäksi hyvinvointialueet, ministeriöt ja Maakuntien tilakeskus kiinteistö- ja toimitilahallinnon osaamiskeskusroolissaan.
”Hyvinvointialueilla on oikeus saada meiltä tarpeellisiksi katsomansa tiedot ja asiakirjat alueensa investointien suunnitteluun, toiminta- ja taloussuunnittelua sekä tilinpäätöksen laatimista varten. Ministeriöillä taas on oikeus tietoihin ohjauksen, rahoituksen ja valvonnan tueksi”, Pääkkönen taustoittaa.
Pilottina Laakson sairaalan kiinteistöosakeyhtiö
Ensimmäinen tytäryhteisö, jossa Modulo käyttöönotetaan, on Kiinteistöyhtiö Laakson sairaala. Yhtiö on Helsingin kaupungin ja HUS-yhtymän puoliksi omistama, ja se vuokraa tilojaan omistajilleen. Rakenteilla olevan Laakson sairaalahankkeen kokonaisarvo on yli miljardia euroa ja sen bruttoala on noin 190 000 neliömetriä.
”Kyseessä on mittava hanke. Tiloja on enemmän kuin esimerkiksi Itä-Uudenmaan tai Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueilla. Rakentaminen alkoi vuonna 2022 ja jatkuu vuoteen 2030 saakka. Sairaala otetaan käyttöön vaiheittain. Aiomme tehdä saman Modulon kanssa: ensimmäinen Laakson yhteissairaalahankkeeseen kuuluva osa, jonka tiedot viedään Moduloon, on Ohkolan alueelle Mäntsälään vuonna 2026 valmistuva sairaalarakennus”, kertoo Pääkkönen.
Ennen Modulon käyttöönottoa Maakuntien tilakeskus määrittelee kiinteistöosakeyhtiön ja sen omistajien kanssa tarvittavat osiot järjestelmään, vastaa niiden rakentamisesta ja huolehtii käyttöönoton toteutuksesta. Laakson sairaalan kohdalla tämä tarkoittaa kohde- ja tilatietojen, pohjapiirustusten ja vuokrauksen hallintaa.
”Olemme käyttöönottaneet Modulon jo kaikkien hyvinvointialueiden, HUS-yhtymän ja Helsingin kaupungin sotepe-toimialan kanssa. Vaikka Laakson sairaalan vastaava käyttöönottoprojekti ei ole aivan yhtä laaja, uusi asiakkuus, räätälöity käyttöönottoprojekti sekä tarvittava käyttökoulutus ottavat aina oman aikansa”, Pääkkönen pohtii projektia.
Modulo taipuu ja kehittyy myös tytäryhteisöjen tarpeisiin
Hyvinvointialueiden määräysvallassa olevia kiinteistö- ja toimitilahallinnossa toimivat yhteisöt voidaan jakaa ainakin kahteen ryhmään: tiloja omistaviin ja vuokraaviin sekä tilojen käyttäjinä toimiviin yhteisöihin. Eri toimintamallit edellyttävät palvelulta erilaisia ominaisuuksia.
”Käymme aktiivista vuoropuhelua yhteisöjen ja hyvinvointialueiden kanssa, jotta voimme tarjota kullekin parhaiten sopivan palvelumallin”, Pääkkönen kertoo.
Kun kokemuksia tytäryhteisöjen tarpeista saadaan kerrytettyä, Moduloa voidaan kehittää entistä joustavammaksi ja räätälöitävämmäksi.
”Modulon käytön monimuotoistuessa on tärkeää, että hyvinvointialueet itse hallitsevat palvelun käytön ja osaavat hyödyntää sen tarjoamaa tietoa tehokkaasti, ennen kuin alueen tytäryhteisöt liitetään mukaan. Tulevien vuosien aikana kaikki lain piiriin kuuluvat yhteisöt huomioidaan toki vaatimusten mukaisesti”, Pääkkönen lupaa.
Katso myös
- Hyvinvointialueiden tilat Modulo-tilatietopalvelussa 1.4.2025
- Kainuussa edistyksellinen tapa käsitellä sisäisiä vuokria Modulossa
- Modulon palvelupyynnöille uusi toimintamalli
- Moduloon takautuvasti tehdyt muutokset siirtyvät nyt myös raportointiin
Jaa sosiaalisessa mediassa