Vuosi 2025 oli Maakuntien tilakeskukselle merkittävä kehittämisen, yhtenäistämisen ja vaikuttavuuden vahvistamisen vuosi. Työ hyvinvointialueiden pitkäjänteisen toimitila- ja kiinteistöjohtamisen tukemiseksi eteni useilla keskeisillä osa-alueilla yhteistyössä alueiden ja muiden sidosryhmien kanssa.
”Vuoden aikana loimme vahvan yhteisen perustan, jonka varaan hyvinvointialueiden toimitilajohtamista voidaan kehittää hallitusti ja kustannustehokkaasti pitkällä aikavälillä”, Maakuntien tilakeskuksen toimitusjohtaja Jukka Latvala toteaa.
Yhteiset strategiat ja periaatteet ohjaavat palveluverkon kehittämistä
Vuoden aikana laadittiin kansallisesti yhteisesti hyväksytty kiinteistö- ja toimitilastrategian malli sekä toimitilojen omistamisen ja käytön periaatteet yhteistyössä hyvinvointialueiden, HUS-yhtymän ja Helsingin kaupungin kanssa. Näiden pohjalta valmistuivat myös ensimmäiset aluekohtaiset strategiat, jotka tukevat kestävää kehitystä, palveluverkon suunnittelua, tilankäytön tehostamista ja kustannusten hallintaa.
”Yhteiset linjaukset tuovat selkeyttä ja vertailtavuutta, mutta ennen kaikkea ne auttavat alueita tekemään parempia ja vaikuttavampia päätöksiä”, Latvala korostaa.
Sisäiseen vuokraukseen lisää kustannusten läpinäkyvyyttä
Vuonna 2025 valmistui myös hyvinvointialueiden sisäisen vuokrauksen malli. Mallissa määriteltiin mm. toimitilakustannusten sisällöt ja kohdentamisperiaatteet tavalla, joka parantaa kustannusten läpinäkyvyyttä ja vertailtavuutta niin alueiden sisällä kuin niiden välillä.
”Yhtenäinen sisäinen vuokrauksen toimintamalli on keskeinen työkalu tavoitteellisessa johtamisessa”, Latvala sanoo.
Maakuntien tilakeskukselta uusi toimintatapa edellytti määrätietoista kehitystyötä tietojärjestelmissä ja prosesseissa. Valmistelun tuloksena yhtenäinen malli on valmis käyttöönotettavaksi hyvinvointialueilla vuoden 2026 alussa.
Investointiprosessi tukee vaikuttavampaa päätöksentekoa
Toimitilainvestointien ohjauksen ja vaikuttavuuden parantamiseksi määriteltiin uusi investointiprosessi, joka sisältää vaikuttavuusarvioinnin. Prosessi tukee investointien tarkastelua taloudellisista, toiminnallisista ja strategisista näkökulmista sekä vahvistaa tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
Yhteisen investointiprosessin soveltaminen käynnistyi vuonna 2025. Prosessia täydentävä laskentamalli valmistuu vuonna 2026. Se puolestaan tukee jatkossa hankkeiden priorisointia ja valmistelua.
Tilakonseptit ja palvelut vastaavat muuttuviin tarpeisiin
Maakuntien tilakeskus käynnisti myös yhteisten tilakonseptien kehittämisen. Tavoitteena on luoda skaalautuvia, toiminnallisesti tarkoituksenmukaisia ja kustannustehokkaita ratkaisuja, jotka vastaavat hyvinvointialueiden muuttuviin palvelutarpeisiin.
Ensimmäiset tilakonseptit hyvinvointialueiden käyttöön valmistuvat vuoden 2026 alkupuolella.
Verkostomainen yhteistyö ja asiantuntijuus vahvistuivat
Vuoden aikana syvennettiin verkostomaista toimintaa ja parhaiden käytäntöjen jakamista. Tiivis yhteistyö hyvinvointialueiden, ministeriöiden ja muiden sidosryhmien kanssa lisäsi luottamusta ja vahvisti yhteisymmärrystä Maakuntien tilakeskuksen roolista valtakunnallisena osaamiskeskuksena.
”Julkistimme vuoden jälkimmäisellä puoliskolla perusurat hyvinvointialueiden toimitilakustannuksille vuoteen 2035 asti. Urien avulla voidaan tukea alueiden hallittua ja ennakoitavaa kustannuskehitystä”, kertoo Latvala.
Kymmenet sidosryhmätapahtumat, kuten Tilat 2025 -tapahtuma ja Modulo-päivät, saivat erinomaiset vastaanotot ja tukivat vuorovaikutusta sekä yhteistä kehittämistä.
”Panostimme myös tilatiedon laatuun, toiminnan tehokkuuteen ja järjestelmien toimintavarmuuteen. Uudistimme yhtiön palvelutarjontaa ja laajensimme lisäpalveluja kattamaan muun muassa myös ylläpidon johtamisen, tilankäytön seurannan ja tilavaraukset”, Latvala luettelee.
Vahva pohja tuleville uudistuksille
Kokonaisuutena vuosi 2025 vahvisti Maakuntien tilakeskuksen asemaa hyvinvointialueiden luotettavana ja vaikuttavana kumppanina kiinteistö- ja toimitilajohtamisen kehittämisessä.
”Tehty työ luo vahvan perustan tulevien vuosien uudistuksille ja onnistuneille käyttöönotoille”, Latvala summaa.
Maakuntien tilakeskuksen vuosikertomus julkaistaan 23.4.2026.
Katso myös
- Maakuntien tilakeskuksen toiminnan hyödyt
- Maakuntien tilakeskuksen rooli ja tehtävät
- Hyvinvointialueiden tilat 31.12.2025
- Hyvinvointialueiden toimitilakustannukset vaarassa nousta jopa kolmanneksen
Jaa sosiaalisessa mediassa